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Como Definir uma Remuneração Justa entre Sócios Médicos com Produções Diferentes

há 10 horas
9 min de leitura
Como Definir uma Remuneração Justa entre Sócios Médicos com Produções Diferentes
Regras claras ajudam a transformar produção em remuneração sem depender de percepções individuais.

Quando dois ou mais sócios trabalham em ritmos diferentes, a divisão igualitária começa a parecer injusta para alguém. Quem atende mais sente que sustenta a clínica. Quem atende menos pode lembrar que assumiu risco, investiu capital, trouxe pacientes, coordena equipe ou cuida da gestão.


Esse é um dos temas mais sensíveis em uma sociedade médica. Não envolve apenas dinheiro. Envolve percepção de justiça, reconhecimento, regras claras e preservação do relacionamento entre os sócios.


A boa notícia é que a solução não precisa ser baseada em “achismo” ou em conversas desconfortáveis repetidas todo mês. Uma clínica pode criar critérios objetivos para separar produção, lucro, gestão e participação societária. Assim, a remuneração fica mais justa e os conflitos diminuem.



Por que a divisão igual pode deixar de funcionar


Muitas clínicas começam com uma regra simples: tudo que sobra é dividido igualmente entre os sócios. No início, isso costuma funcionar. Os sócios atendem volumes parecidos, assumem responsabilidades semelhantes e ainda estão construindo a base de pacientes.


Com o tempo, a realidade muda.


Um sócio passa a atender mais dias por semana. Outro reduz a agenda para se dedicar a outra atividade. Alguém assume a direção técnica, negocia com fornecedores ou lidera a equipe. Outro mantém uma carteira de pacientes maior, mas não participa da administração.


Se a regra continua igual, surgem distorções.


A divisão igual pode punir quem produz mais. A divisão apenas por produção pode desconsiderar quem investiu capital, assumiu risco ou mantém a estrutura funcionando. A remuneração fixa pode ser confortável para alguns, mas perigosa para o caixa da clínica.


Por isso, o ponto central é entender que um sócio pode ocupar papéis diferentes dentro da mesma empresa.


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O primeiro passo é separar os papéis do sócio


Um erro comum na gestão de clínicas médicas é tratar todo dinheiro que sai para os sócios como a mesma coisa. Não é.


O sócio pode ser remunerado por três motivos diferentes:


  1. Pelo trabalho clínico que realiza.

  2. Pela função administrativa que exerce.

  3. Pelo capital que possui na sociedade.


Misturar esses três elementos cria confusão. Separá-los torna a conversa mais objetiva.


O sócio que atende pacientes


Aqui entra a produção médica ou odontológica. Esse sócio gera receita por consultas, procedimentos, exames, cirurgias ou outros serviços assistenciais.


A remuneração ligada a esse papel deve considerar o que ele realmente produziu e o que a clínica recebeu. Em muitos casos, faz mais sentido olhar para o valor efetivamente recebido, não apenas para o valor faturado.


Isso evita pagar sobre convênios ainda não recebidos, glosas, inadimplência ou valores cancelados.


O sócio que administra a clínica


Gestão também é trabalho. Coordenar equipe, acompanhar indicadores, supervisionar compras, resolver problemas operacionais e participar de decisões estratégicas consome tempo e exige responsabilidade.


Se um dos sócios assume essa função de forma contínua, a clínica pode prever um pró-labore médico ou uma remuneração específica pela atividade de gestão.


Isso evita que a administração fique invisível. Também impede que um sócio reduza a agenda assistencial para cuidar da clínica e seja visto apenas como alguém que “produz menos”.


O sócio que é dono do negócio


A participação societária representa capital, risco e direito econômico. Ela não precisa ser igual à produção.


Um sócio pode ter 50% da clínica e atender menos. Outro pode ter 50% e atender mais. A diferença deve aparecer na remuneração pelo trabalho, não necessariamente na participação como dono.


A distribuição de lucros entre sócios costuma seguir a participação societária, salvo regras específicas previstas no contrato e permitidas pela legislação aplicável. Esse ponto deve ser tratado com apoio contábil e jurídico, pois envolve aspectos societários e tributários.


Este conteúdo é informativo e não substitui orientação de contador, advogado ou consultor especializado na realidade da clínica.


O que deve contar como produção


Antes de criar uma fórmula, a clínica precisa definir o que entra no cálculo. Essa etapa parece simples, mas é onde muitos conflitos começam.


Produção pode significar coisas diferentes:


  • Valor bruto faturado.

  • Valor líquido recebido.

  • Número de consultas.

  • Número de procedimentos.

  • Margem gerada por cada serviço.

  • Horas de agenda ocupadas.

  • Pacientes novos trazidos para a clínica.

  • Retorno financeiro após custos diretos.


Para uma remuneração de sócios médicos mais justa, o critério mais seguro costuma ser a produção líquida recebida, ajustada pelos custos diretamente ligados ao atendimento.


Isso porque nem toda receita tem a mesma margem. Uma consulta particular pode ter uma estrutura de custo simples. Um procedimento pode exigir materiais, sala especial, equipe de apoio, anestesia, equipamentos e maior tempo de ocupação.


Se a clínica paga o mesmo percentual sobre tudo, pode premiar volume sem observar resultado.


Modelos de remuneração mais usados entre sócios


Não existe um modelo único que sirva para toda clínica. A escolha depende da especialidade, do tamanho da estrutura, do peso dos custos fixos, da participação dos sócios na operação e do estágio de maturidade da empresa.


A tabela abaixo resume modelos comuns.


Modelo

Como funciona

Quando costuma fazer sentido

Principal cuidado

Divisão igual

O resultado é dividido em partes iguais entre os sócios

Sócios com agendas, responsabilidades e investimentos muito parecidos

Pode gerar insatisfação quando a produção muda

Remuneração por produtividade

Cada sócio recebe conforme sua produção individual

Clínicas com grande diferença de agenda, volume ou procedimentos

Precisa definir custos, recebimento e critérios de cálculo

Pró-labore fixo

Sócios recebem valor mensal pelo trabalho ou função exercida

Clínicas que precisam dar previsibilidade aos sócios gestores

Deve caber no caixa e ser revisto periodicamente

Modelo híbrido

Combina produtividade, pró-labore e distribuição de lucros

Clínicas com operação madura e funções bem separadas

Exige regras claras e acompanhamento financeiro

Fundo comum com metas

Parte da receita vai para um fundo da clínica e parte remunera produção

Clínicas em expansão ou com necessidade de reinvestimento

Pode gerar conflito se as metas não forem transparentes


Na prática, o modelo híbrido costuma ser o mais equilibrado. Ele reconhece a produção individual sem ignorar o papel de dono e a necessidade de manter a clínica saudável.


Uma fórmula simples para começar


Uma forma prática de organizar a remuneração dos sócios é separar o dinheiro da clínica em camadas. Veja um exemplo conceitual.


A clínica recebe R$ 300.000 em um mês. Antes de pensar em distribuição, ela precisa pagar custos e reservar recursos.


A ordem pode ser assim:


  1. Pagar custos variáveis dos atendimentos.

  2. Pagar custos fixos da operação.

  3. Separar impostos e obrigações.

  4. Pagar pró-labore de quem exerce função definida.

  5. Calcular remuneração por produtividade.

  6. Reservar capital de giro e reinvestimento.

  7. Distribuir lucro conforme a regra societária.


Essa ordem evita um problema comum: distribuir dinheiro antes de saber se ele é lucro.


Exemplo ilustrativo de cálculo


Imagine uma clínica com dois sócios, ambos com 50% de participação.


No mês, a clínica recebeu os seguintes valores líquidos por atendimentos:


Sócio

Produção líquida recebida

Percentual de repasse sobre produção

Remuneração por produção

Sócio A

R$ 120.000

40%

R$ 48.000

Sócio B

R$ 60.000

40%

R$ 24.000


Depois de pagar custos, pró-labore e reservas, a clínica apura R$ 40.000 de lucro distribuível.


Como a participação societária é igual, cada sócio recebe R$ 20.000 de distribuição de resultados.


Nesse exemplo, a retirada total ficaria assim:


Sócio

Produção

Lucro

Total

Sócio A

R$ 48.000

R$ 20.000

R$ 68.000

Sócio B

R$ 24.000

R$ 20.000

R$ 44.000


Esse modelo mostra duas coisas ao mesmo tempo. O sócio que produziu mais recebeu mais pelo trabalho. Os dois continuaram recebendo igualmente pelo capital investido, pois têm a mesma participação.


Se um dos sócios também fosse responsável pela gestão, poderia haver um pró-labore específico, desde que aprovado e previsto nas regras internas.


Como definir o percentual de produtividade


O percentual de repasse não deve sair de uma negociação emocional. Ele precisa nascer da estrutura de custos da clínica.


Antes de definir que cada sócio receberá 40%, 50% ou 60% da própria produção, a clínica deve responder:


  • Quanto custa manter a estrutura aberta?

  • Quais custos aumentam quando há mais atendimentos?

  • Quais serviços têm maior margem?

  • Quanto a clínica precisa reservar para equipamentos, manutenção e crescimento?

  • Quanto capital de giro é necessário para atravessar atrasos de convênios?

  • Qual remuneração de mercado faria sentido para aquele tipo de atendimento?


Em procedimentos com alto custo direto, o percentual pode ser menor. Em consultas com baixa despesa variável, pode ser maior. Em serviços que usam equipamento caro, a clínica pode cobrar uma taxa interna de uso antes de calcular o repasse.


O objetivo não é criar uma fórmula complexa demais. O objetivo é impedir que a clínica pague mais do que a operação suporta.


Participação societária não deve resolver tudo


Muitos conflitos entre sócios médicos surgem porque a participação societária é usada para responder perguntas diferentes.


Ela define quem é dono de quanto. Mas não necessariamente deve definir quanto cada um recebe pelo trabalho assistencial.


Se um sócio tem 30% da clínica e produz 70% dos atendimentos, pagar tudo com base na sociedade pode gerar injustiça. Se outro tem 70% da clínica e quase não atende, pagar tudo por produção pode ignorar o capital investido e o risco assumido.


Por isso, participação societária e remuneração mensal precisam caminhar juntas, mas não podem ser tratadas como sinônimos.


Essa separação também ajuda em situações futuras, como entrada de novo sócio, saída de sócio, redução de agenda, licença, doença, mudança de cidade ou aposentadoria gradual.


O acordo de sócios é a proteção da relação


Nenhum modelo funciona bem se estiver apenas “combinado de boca”. A clínica precisa formalizar as regras.


Um bom acordo de sócios deve prever, entre outros pontos:


  • Critérios de remuneração médica.

  • Forma de cálculo da produção.

  • Periodicidade de pagamento.

  • Regras para pró-labore e função administrativa.

  • Política de distribuição de lucros.

  • Percentual mínimo de reserva financeira.

  • Condições para entrada e retirada de sócios.

  • Regras para afastamento temporário.

  • Tratamento de inadimplência, glosas e cancelamentos.

  • Forma de revisão do modelo.

  • Procedimento para resolver impasses.


A governança societária não serve para engessar a clínica. Serve para reduzir ruído. Quando as regras estão claras, a conversa deixa de ser pessoal e passa a ser técnica.


Em uma clínica médica com sócios, isso protege tanto a relação entre os profissionais quanto a continuidade do negócio.


O que fazer quando a produção já está desequilibrada


Quando a diferença de produção já existe há anos, mudar o modelo de uma vez pode gerar resistência. Nesse caso, a transição precisa ser bem conduzida.


O caminho mais seguro é começar levantando dados.


A clínica deve organizar, pelo menos, estas informações:


  • Receita por sócio.

  • Receita por tipo de serviço.

  • Custos diretos por procedimento.

  • Custos fixos mensais.

  • Agenda disponível por profissional.

  • Taxa de ocupação da agenda.

  • Valores recebidos e valores ainda a receber.

  • Tempo dedicado à gestão.

  • Retiradas mensais de cada sócio.

  • Lucro real após custos e reservas.


Com esses dados, a discussão fica menos subjetiva. Em vez de “eu trabalho mais” ou “eu trouxe mais pacientes”, a clínica passa a enxergar números.


Depois, vale criar um modelo simulado por alguns meses. Ninguém precisa mudar a remuneração imediatamente. A simulação mostra como a nova regra funcionaria e quais ajustes seriam necessários.


Esse período reduz o medo da mudança e permite corrigir distorções antes da implantação oficial.


Sinais de que o modelo atual precisa ser revisto


Alguns sintomas indicam que a remuneração dos sócios deixou de acompanhar a realidade da clínica.


  • Sócios discutem retiradas com frequência.

  • Quem produz mais sente falta de reconhecimento.

  • Quem administra sente que seu trabalho não aparece.

  • A clínica distribui dinheiro e depois falta caixa.

  • Não há reserva para manutenção ou investimento.

  • Convênios atrasados bagunçam os pagamentos.

  • Sócios reduzem agenda sem regra definida.

  • Novos sócios entram sem critérios claros.

  • A contabilidade não separa produção, pró-labore e lucro.


Quando esses sinais aparecem, o problema raramente é apenas financeiro. Quase sempre há uma falha de governança médica e de comunicação societária.


Cuidados para evitar novas injustiças


Criar uma regra de remuneração por produtividade resolve parte do problema, mas pode criar outros se for mal desenhada.


Se a clínica paga apenas por volume, alguns sócios podem priorizar quantidade em vez de qualidade. Se paga apenas por faturamento, pode ignorar margem. Se paga sem considerar recebimento, pode comprometer o caixa.


Por isso, o modelo precisa ter travas saudáveis.


A clínica pode definir que a produtividade será calculada sobre valores recebidos, não apenas emitidos. Pode separar serviços com custos diferentes. Pode reservar um percentual fixo para capital de giro. Pode criar regras para uso de salas, equipamentos e equipe.


Também é recomendável revisar os critérios em períodos definidos, como a cada seis ou doze meses. A revisão não deve servir para renegociar tudo do zero, mas para ajustar o modelo à realidade da operação.


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Justiça não significa que todos recebem igual


Uma remuneração justa não é aquela em que todos recebem o mesmo valor. É aquela em que todos entendem a regra, aceitam os critérios e conseguem ver coerência entre contribuição, risco, trabalho e resultado.


Para isso, a clínica precisa separar as camadas:


  • Trabalho assistencial, remunerado por produção ou por critério equivalente.

  • Trabalho de gestão, remunerado por pró-labore quando houver função real.

  • Capital societário, remunerado pela distribuição de lucros conforme as regras da sociedade.

  • Reservas da clínica, protegidas antes de qualquer retirada excessiva.


Esse modelo não elimina todas as conversas difíceis, mas muda o tom delas. Em vez de discutir percepções, os sócios passam a discutir critérios.


E esse é o ponto mais importante: a remuneração dos sócios não deve depender da força de negociação de cada pessoa. Deve nascer de um acordo claro, sustentado por números, revisado com disciplina e formalizado do jeito certo.


Quando a clínica faz isso, a produção diferente deixa de ser uma fonte permanente de conflito e passa a ser apenas uma variável bem administrada dentro do negócio.


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